DEFINISI DATA,
INFORMASI, DAN SISTEM DALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Pada tugas postingan kali ini, saya akan
membahas definisi dari ruang lingkup SIM seperti data, informasi, dan sistem
dalam sistem informasi manajemen. Sebelumnya saya sudah share tentang
konsep-konsep sistem informasi manajemen, selain kita mengetahui tentang
konsep-konsepnya, kita harus mengetahui pengertian data, sistem, informasi
maupun sistem informasi manajemen itu sendiri. Walaupun sama-sama merupakan
sumber daya bagi organisasi, pengertian dari masing-masingnya tidak sama.
Let’s us learn on..
Apa definisi dari
data?
Data adalah fakta-fakta mentah yang harus
dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu
organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang
secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah.
Data terbagi menjadi 2 macam berdasarkan
macamnya, yaitu:
• Data
Internal
Data yang
menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Misal
: data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb.
• Data
Eksternal
Data yang
menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya
adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi
pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.
Selain itu, terdapat klasifikasi data
berdasarkan jenis data, yaitu sebagai berikut:
·
Data Kuantitatif
Data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka.
Contohnya adalah jumlah pembeli buah pada pasar segar, tinggi badan siswa kelas
3 IPA 2, dan lain-lain.
·
Data Kualitatif
Data yang disajikan dalam bentuk kata-kata
yang mengandung makna. Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air
minum dalam kemasan.
Apa definisi dari
informasi?
Informasi adalah hasil pengolahan data yang
telah mempunyai arti sehingga dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam
membuat keputusan.
Tiga aktivitas yang terjadi pada sistem
informasi :
Burch & Grudnitski (1989 : 6) menyebutkan
adanya tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi, yaitu:
1.
Akurat
2.
Tepat Waktu
3.
Relevan
Contoh dari informasi: Misalnya ada fakta
bahwa seorang nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau
rekaman komputer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu
dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.
Apa definisi dari
sistem?
Sistem adalah kumpulan dari bagian-bagian atau
hal-hal yang saling berkaitan dan beroperasi atau bekeja secara bersama-sama
untuk mencapai satu atau lebih tujuan. Sistem terdiri dari 2 elemen yaitu,
sistem terbuka dan sistem tertutup.
Lalu apa definisi dari
sistem informasi?
Sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan. Komponen-komponen dari sistem informasi yaitu
blok model, blok masukan, blok basis data, blok kendali, blok teknologi dan
blok keluaran.
Jenis-jenis sistem informasi, yaitu sebagai
berikut:
1. Transaction
Processing Systems (TPS)
2. Office
Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems
3. Sistem
Informasi Manajemen (SIM)
4. Decision
Support Systems (DSS)
5. Sistem
Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
6. Group
Decision Support Systems (GDSS) dan Computer‐Support Collaborative Work Systems (CSCW)
7. Executive
Support Systems (ESS)
Dari pembahasan diatas tentang definisi data,
informasi, sistem, serta sistem informasi, kita dapat menyimpulkan pengertian
dari sebuah sistem informasi manajemen itu sendiri.
Sebuah sistem informasi manajemen (SIM) adalah
sebuah sistem informasi yang selain melakukan semua pengolahan transaksi atau
kejadian yang perlu untuk sebuah organisasi, juga memberi dukungan informasi
dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah
perusahaan.
Sistem informasi manajemen berfungsi baik untuk
pengolahan transaksi manajemen kontrol maupun sebagai sistem pendukung
pengambilan keputusan.
Demikian postingan singkat tentang definisi
dari ruang lingkup Sistem Informasi Manajemen (SIM). Semoga bermanfaat. Terima
kasih.
Sumber : Eko Nugroho, Buku
Sistem Informasi Manajemen
Gordon B.Davis, Buku Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen
Bab 1 (Konsep Sistem, Data dan Informasi)
29OKT
1.
Karakteristik Sebuah Sistem
Karaktristik sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling
berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran.
Berarti sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi terdiri dari unsur yang dapat dikenal sebagai unsur yang saling melengkapi karena satunya dari maksud, tujuan atau sasaran
Berarti sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi terdiri dari unsur yang dapat dikenal sebagai unsur yang saling melengkapi karena satunya dari maksud, tujuan atau sasaran
2. Model Umum Sebuah Sistem
Model umum sebuah sistem terdiri dari
masukan, pengolah data dan keluaran. Sifat yang menentukan dan membatasi sebuah
sistem membentuk “sempadan“-nya (boundary). Sistem
berada di dalam sempadan tersebut. “Lingkungan” adalah
yang berada di luar sempadan.
·
Jenis-Jenis Sistem
1.
Sistem Tertutup dan
Terbuk
2.
Sistem Deterministik
dan Probabilistik
Pengertian Data
Data dapat didefinisikan sebagai fakta yang tercatat tentang suatu
objek. Jadi apapun yang berupa catatan tentang suatu objek dapat disebut data.
Data sebagai bahan baku informasi, dapat juga didefinisikan sebagai kelompok
teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda dan sebagainya.
Syarat-syarat sebuah data:
· Obyektif, data sesuai dengan keadaan
sebenarnya atau kenyataan.
· Relevan, sesuai dengan kepentingan atau
tujuan yang diinginkan.
· Standard error kecil.
Macam-macam data
1. Berdasarkan sifatnya
· Data kwantitatif, data dalam bentuk angka
atau bilangan, Contohnya: 6,4,3,4,7
· Data kwalitatif, data bukan dalam bentuk
angka, tetapi dalam bentuk pernyataan dan atau kategori, Contohnya: Baik,
buruk.
2. Berdasarkan sumbernya
· Data internal, data yang berasal dari
dalam organisasi.
· Data eksternal, data yang berasal dari
luar organisasi.
3. Berdasarkan cara
memperoleh
· Data primer, data yang diperoleh dari
sumber pertama/sumber data, data ini biasanya belum diolah.
· Data
sekunder, data yang diperoleh dari pihak kedua,data ini biasanya sudah
dalam keadaan diolah.
4. Berdasarkan cakupannya
· Data Sensus, diperoleh dari populasi.
· Data Sampel, siperoleh dari sampel.
5. Berdasarkan skala
pengukurannya
· Nominal
· Ordinal
· Interval
· Rasio
Definisi Informasi
Definisi umum untuk “Informasi” dalam pemakaian sistem informasi
adalah “Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.
Jadi segala sesuatu yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan
pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai informasi.
Informasi, dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa
ciri,diantaranya:
1. Benar atau Salah.
Ini dapat berhubungan dengan realitas atau tidak. Bila penerima
informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama seperti yang benar.
2. Baru
Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.
3. Tambahan
Informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru pada
informasi yang telah ada.
4. Korektif
Informasi dapat menjadi suatu koreksi atas informasi salah atau
palsu sebelumnya.
5. Penegas
Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada. Ini masih
berguna karena meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi
tersebut.
Sehingga kesimpulan dari semua itu adalah menunjukkan bahwa:
Sistem Informasi Manajemen disingkat SIM, adalah sebuah sistem
informasi yang berfungsi mengelola informasi bagi manajemen organisasi. Peran
informasi di dalam organisasi dapat diibaratkan sebagai darah pada tubuh
manusia. Tanpa adanya aliran informasi yang sehat, organisasi akan mati. Di
dalam organisasi, SIM berfungsi baik untuk pengolahan transaksi, manajemen
kontrol maupun sebagai sistem pendukung pengambilan keputusan. Konsep SIM
sebenarnya telah ada sebelum komputer muncul, yaitu dimana segala macam
informasi di dalam organisasi harus diolah dengan cepat, teliti dan andal.
Informasi merupakan salah satu elemen dalam manajemen perusahaan.
Agar informasi dapat mengalir lancar, para manager perlu menempatkan informasi
dalam suatu kerangka sistem. Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok
elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
sumber : diambil dari berbagai
sumber
Pengertian Data :
Data adalah informasi yang
disimpan yang dapat sewaktu-waktu di gunakan oleh penggunannya. Data merupakan
raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi dan data sangat
relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan. Suatu
informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level
di atasnya, atau sebaliknya.
Wikipedia mengatakan bahwa Data adalah catatan atas
kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum,
berasal dari bahasa Latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam
penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa
adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel
yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.
Dalam keilmuan (ilmiah),
fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat
diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain
yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi.
Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan
atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi. Klasifikasi, Jenis dan
Macam Data – Pembagian Data Dalam Ilmu Eksak Sains Statistik /
Statistika Wed, 21/06/2006 – 12:23pm — godam64
Jenis Data Menurut Cara
Memperolehnya :
=> Data
Primer adalah secara langsung diambil dari objek / obyek penelitian
oleh peneliti perorangan maupun organisasi. Contoh : Mewawancarai langsung
penonton bioskop 21 untuk meneliti preferensi konsumen bioskop.
=> Data
Sekunder adalah data yang didapat tidak secara langsung dari objek
penelitian. Peneliti mendapatkan data yang sudah jadi yang dikumpulkan oleh
pihak lain dengan berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non
komersial. Contohnya adalah pada peneliti yang menggunakan data statistik hasil
riset dari surat kabar atau majalah.
Macam-Macam Data
Berdasarkan Sumber Data :
=> Data Internal
adalah data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara
internal. Misal : data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb.
=> Data Eksternal
adalah data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar
organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen,
tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.
Klasifikasi Data Berdasarkan
Jenis Datanya :
=> Data Kuantitatif
adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka. Misalnya adalah jumlah
pembeli saat hari raya idul adha, tinggi badan siswa kelas 3 ips 2, dan
lain-lain.
=> Data Kualitatif
adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna.
Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air minum dalam kemasan,
anggapan para ahli terhadap psikopat dan lain-lain.
Pembagian Jenis Data
Berdasarkan Sifat Data :
=> Data Diskrit
adalah data yang nilainya adalah bilangan asli. Contohnya adalah berat badan
ibu-ibu pkk sumber ayu, nilai rupiah dari waktu ke waktu, dan lain-sebagainya.
=> Data Kontinyu
adalah data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu atau berada pada
nilai yang satu ke nilai yang lainnya. Contohnya penggunaan kata sekitar,
kurang lebih, kira-kira, dan sebagainya. Dinas pertanian daerah mengimpor bahan
baku pabrik pupuk kurang lebih 850 ton.
Jenis-jenis Data Menurut
Waktu Pengumpulannya :
=> Data Cross Section
adalah data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Contohnya laporan keuangan
per 31 desember 2006, data pelanggan PT. angin ribut bulan mei 2004, dan lain
sebagainya.
=> Data Time Series /
Berkala Data berkala adalah data yang datanya menggambarkan sesuatu dari waktu
ke waktu atau periode secara historis. Contoh data time series adalah data
perkembangan nilai tukar dollar amerika terhadap euro eropa dari tahun 2004
sampai 2006, jumlah pengikut jamaah nurdin m. top dan doktor azahari dari bulan
ke bulan, dll. Fakta (bahasa Latin: factus) ialah segala sesuatu yang
tertangkap oleh indra manusia.
Catatan atas pengumpulan fakta disebut
data. Fakta seringkali diyakini oleh orang banyak (umum)
sebagai hal yang sebenarnya, baik karena mereka telah mengalami
kenyataan-kenyataan dari dekat maupun karena mereka dianggap telah melaporkan
pengalaman orang lain yang sesungguhnya. Dalam istilah keilmuan fakta
adalah suatu hasil observasi yang obyektif dan dapat dilakukan verifikasi oleh
siapapun.
Pengertian Informasi :
Informasi adalah sesuatu data yang
dikumpulkan untuk mengambil suatu keputusan. Wikipedia menjelaskan bahwa
Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman,
atau instruksi. Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti bergantung
pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti,
pengetahuan, negentropy, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.
Dalam beberapa hal pengetahuan tentang
peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima
melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari
berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi
data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu
komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau
ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai
pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan
alirannya.
Masih kurang jelas sob, mengenai perbedaan data dengan informasi ?.
Untuk lebih mempejelas perhatikan baik-baik gambar dibawah ini :
Ini adalah ilustrasi mengenai konsep
data
Sedangkan yang ini adalah ilustrasi mengenai konsep
informasi
Sekarang bagaimana sob..?, kalau belum jelas juga, saya tidak tahu
harus bagaimana lagi menjelaskannya.
Semoga bermanfaat..